Vonnue Europe

KI und Automatisierung für Agenturen

Weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit für eure Kunden.

Projektstände suchen, Daten doppelt pflegen, Freigaben nachhalten: Wir vereinfachen mit euch die Abläufe, die im Alltag Zeit kosten. Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Umsetzung in euren bestehenden Systemen.

Mit uns arbeitet ihr von der ersten Frage bis zur Umsetzung.

Wir sind Duncan und Ashok. Mit euch klären wir, wo KI und Automatisierung sinnvoll helfen können, welche Entscheidungen dafür nötig sind und was die Umsetzung blockiert. Passende Lösungen bauen wir selbst und entwickeln sie mit eurem Team weiter.

Porträt von Duncan Fullarton

Duncan Fullarton

Marketing & Geschäftsprozesse

Duncan war 15 Jahre bei Ableton, zuletzt als Director Marketing & Sales, und kennt Marketing aus der Praxis, nicht aus der Beratung. Er übersetzt strategische Ziele in klare Prioritäten und konkrete Verbesserungen und hält dabei die Perspektive der Kunden im Blick. Mit seinem IT-Hintergrund und praktischer Erfahrung in KI-gestützter Softwareentwicklung baut er passende Lösungen selbst mit auf.

Porträt von Ashok Mohan

Ashok Mohan

IT & Organisationsentwicklung

Ashok war Head of IT bei Ableton und hat davor ein Jahrzehnt lang Systeme integriert, für die Post, für Reinigungstechnik und für OP-Abläufe im Krankenhaus. Er kennt komplexe Systeme und organisatorische Veränderungen aus eigener Verantwortung. Als zertifizierter Leadership- und Organisationscoach klärt er technische Abhängigkeiten und Entscheidungswege und arbeitet mit eurem Team daran, neue Arbeitsweisen im Alltag zu verankern.

Bei Bedarf mit Vonnue

Braucht ein Vorhaben zusätzliche technische Expertise oder Kapazität, erweitern wir unser Kernteam mit Vonnue.

Fünf Beispiele aus dem Agenturalltag.

Die Beispiele zeigen, wie KI und Automatisierung wiederkehrende Arbeit erleichtern können: Informationen zusammenführen, Abstimmungen vorbereiten und Entscheidungen unterstützen. Die konkrete Lösung entsteht aus euren Abläufen und Systemen.

01 Kapazitätsmanagement

Kapazitäten für die nächste Woche und darüber hinaus planen.

Papierillustration eines Wochenplans für drei Personen mit fünf Tagen und drei schraffierten Feldern für eine Abwesenheit.
Heute
Vor der Planung müssen Projektstände, gebuchte Zeiten, Abwesenheiten und neue Kundenwünsche abgeglichen werden. Änderungen führen zu Rückfragen und kurzfristigem Umplanen.
Mit KI
Informationen werden zusammengeführt, Engpässe markiert und Optionen vorbereitet. Dabei werden Fähigkeiten, Übergaben und offene Voraussetzungen berücksichtigt. Für längerfristige Entscheidungen kommen erwarteter Projektbedarf und Auslastungsszenarien hinzu.
Im Team
Ihr legt fest, welche Projekte Vorrang haben, was sich verschieben lässt und wo zusätzliche Kapazität nötig ist.
Eine Planungswoche durchspielen

Interaktive Demo mit Beispieldaten. KI-Ausgaben und Systemanbindungen sind simuliert.

02 Projektwissen

Ein gemeinsames Gedächtnis für eure Projekte.

Papierillustration einer blauen Projektmappe mit drei Registern, markiertem Dokument und einer Karte mit Häkchen.
Heute
Der aktuelle Stand, frühere Entscheidungen und ihre Hintergründe stecken in Mails, Chats, Dokumenten und einzelnen Köpfen. Für Rückfragen, Abstimmungen oder Kundenupdates muss das Team den Kontext immer wieder zusammensuchen.
Mit KI
Projektwissen aus bestehenden Quellen wird durchsuchbar und direkt befragbar. Antworten helfen, Absprachen und ihre dokumentierten Gründe nachzuvollziehen sowie Änderungen zu überblicken. Quellen, offene Fragen und Widersprüche bleiben sichtbar.
Im Team
Ihr nutzt den gemeinsamen Kontext für Abstimmungen, Statusupdates und Briefings. Widersprüche klärt ihr mit den Beteiligten. Für die Weitergabe von Informationen gelten die vereinbarten Zugriffsrechte und Freigaben.
Beispiel ausprobieren: Ein Projektbriefing vorbereiten

Interaktive Demo mit Beispieldaten. KI-Ausgaben und Systemanbindungen sind simuliert.

03 Monatsabrechnung

Die Monatsabrechnung mit weniger Suchen, Abgleichen und Rückfragen vorbereiten.

Papierillustration einer Monatsabrechnung mit markierten Zusatzleistungen, zwei fehlenden Einträgen und einem blauen Stempel.
Heute
Am Monatsende werden Zeitbuchungen, Kundenvereinbarungen und Änderungen am Auftrag aus verschiedenen Systemen zusammengesucht und mit dem Projektverlauf abgeglichen. Fehlende Buchungen oder unklare Zusatzleistungen führen zu Rückfragen und verzögern die Abrechnung.
Mit KI
KI hilft, relevante Zeiten, Vereinbarungen und Änderungen am Auftrag zu finden, zusammenzuführen und abzugleichen. Offene Punkte können schon während des Monats auffallen. Beträge und Kontingente werden automatisiert nach bestätigten Abrechnungsregeln berechnet.
Im Team
Ihr prüft die markierten Fälle, klärt unklare Zuordnungen und Zusatzleistungen mit den Beteiligten und gebt die Abrechnung für den Versand frei.

Ausgangspunkt sind eure Abrechnungsregeln und ein konkreter Monatsabschluss.

04 Kunden-Reporting

Mehr Erkenntnisse aus euren Kundendaten gewinnen.

Papierillustration eines Kundenreports mit sieben Balken, einer Trendlinie, einem Fragezeichen und einer Lupe für weitere Analysen.
Heute
Daten zu bezahlten und organischen Maßnahmen werden exportiert, abgeglichen und ins Kundenformat übertragen. Diese manuelle Arbeit bindet Zeit, die für vertiefende Analysen und neue Fragestellungen fehlt.
Mit KI
Daten werden zusammengeführt, auf Vollständigkeit und Vergleichbarkeit geprüft und im Kundenformat aufbereitet. KI untersucht zusätzlich Muster und Unterschiede zwischen Kanälen, Zielgruppen oder Zeiträumen. Sie schlägt mögliche Erklärungen und weitere Analysen vor. Datenlücken und Annahmen bleiben sichtbar.
Im Team
Ihr bewertet die Ergebnisse anhand der Kundenziele, ergänzt den Kampagnenkontext und prüft Hypothesen. Daraus entwickelt ihr Empfehlungen und vereinbart mit dem Kunden Maßnahmen oder gezielte Tests.

Ausgangspunkt ist ein bestehender Kundenreport mit den zugehörigen Datenquellen.

05 Redaktionsplanung

Aus Strategie und Ideen einen umsetzbaren Redaktionsplan entwickeln.

Papierillustration eines Redaktionsplans mit vier Beitragskarten, einem freien Platz und einer zum Verschieben herausgezogenen Karte.
Heute
Vor der eigentlichen Planung werden Strategie, bisherige Ergebnisse, Kundenwünsche und verfügbares Material zusammengesucht. Ideen, Termine und Produktionsaufwand müssen anschließend abgeglichen werden. Änderungen führen zu weiteren Abstimmungsrunden.
Mit KI
Auf dieser Grundlage schlägt KI Themen, kreative Ansätze und Formate vor. Der Redaktionsentwurf berücksichtigt vorhandenes Material, Termine und Produktionsbedarf. Kundenänderungen lassen sich mit ihren Folgen für den Plan durchspielen.
Im Team
Ihr bewertet und entwickelt die Ideen weiter, schärft Tonalität und Botschaften und stimmt den Plan mit dem Kunden ab. Anschließend legt ihr Verantwortlichkeiten fest und organisiert die Produktion.
Eine Redaktionswoche durchspielen

Interaktive Demo mit Beispieldaten. KI-Ausgaben und Systemanbindungen sind simuliert.

Wie wir arbeiten

Wir entwickeln Lösungen mit den Menschen, die später damit arbeiten. Dabei betrachten wir Ziele, Zusammenarbeit und Technik gemeinsam.

  1. Verstehen und priorisieren

    Wir klären eure strategischen Ziele und schauen mit den Beteiligten auf den tatsächlichen Ablauf. Gemeinsam setzen wir Prioritäten, machen Zielkonflikte sichtbar und bereiten die Entscheidungen vor, die für einen sinnvollen Einstieg nötig sind.

  2. Fokussiert umsetzen

    Fokussierte Lösungen bauen wir selbst auf und verbinden sie mit euren bestehenden Systemen. Datenzugriffe, Regeln und Ausnahmen berücksichtigen wir von Anfang an. Euer Team erprobt früh, was funktioniert.

  3. Im Alltag prüfen und weiterentwickeln

    An echten Aufgaben prüfen wir, ob die Lösung die vereinbarten Ziele erreicht. Wir verbessern sie anhand eurer Erfahrungen und klären gemeinsam, wie sie betreut, genutzt und weiterentwickelt wird.

Technische Unterstützung mit Vonnue

Vonnue ergänzt unser Kernteam bei Vorhaben, die zusätzliche Expertise oder Kapazität erfordern.

  • Systemarchitektur und Integration

    Schnittstellen und Datenflüsse zwischen bestehenden Anwendungen entwickeln.

  • Daten und KI

    Daten aufbereiten, Modelle einbinden und die Qualität der Ergebnisse prüfen.

  • Produktentwicklung

    Anwendungen und Bedienoberflächen passend zu euren Abläufen entwickeln.

  • Betrieb und Weiterentwicklung

    Lösungen überwachen, Fehler beheben und an neue Anforderungen anpassen.

Porträt von Allen Rintoul

Allen Rintoul

CEO, Vonnue

Allen bringt Erfahrung in Firmware, Storage, Embedded Systems, Datensicherheit und komplexer Infrastruktur mit.

Duncan und Ashok bleiben eure Ansprechpartner und führen die Zusammenarbeit.

Lasst uns euren nächsten Schritt klären.

Ob ihr einen konkreten Ablauf verbessern möchtet oder erst den richtigen Einstieg sucht: Wir schauen gemeinsam, wo KI und Automatisierung zu euren Zielen beitragen können.

Antwortet einfach der Person, von der ihr diesen Link habt.

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Entschieden wird in der Runde, um 09:00.

Entschieden · 09:12