Mo 08:31

Kapitel 1Der Moment

Montag, 08:31. Um 09:00 startet eine Freelance-Designerin auf Hafenwerk. Der aktuelle Stand liegt in fünf Tools und drei Köpfen.

Nordwind Studio, die erfundene Agentur dieser Demo, baut die Website von Hafenwerk neu. Launch ist Mittwoch, eine Freelance-Designerin überbrückt zwei Tage. So sieht der Montagmorgen in vielen Agenturen aus.

KI-Ausgaben und Systemanbindungen sind simuliert.Direkt ausprobieren

Kapitel 2Die Idee

KI führt das Projektwissen zusammen

Sie liest, was ohnehin entsteht: Projekttool, E-Mail, Chat, Dokumente, Meetingnotizen.

Daraus wird ein Dossier je Projekt: Stand, Entscheidungen, Zuständigkeiten, Risiken, nächste Schritte. Jede Aussage hat ihre Quelle. Was sich widerspricht, bleibt als Widerspruch sichtbar.

Wer etwas wissen muss, fragt das Dossier und bekommt eine Antwort mit Beleg. Wer neu dazukommt, bekommt daraus ein Briefing: dieselben Fakten, auf die eigene Rolle geschnitten. Geprüft und entschieden wird im Team.

Ein Dossier je Projekt, gelesen aus den vorhandenen Tools. Es ersetzt keins und schreibt in keins hinein.

Viele Quellen, ein Bild

Viele Quellen, ein Bild. Die KI liest; freigegeben wird von Menschen.

Mi bis Mo

Kapitel 3Das Dossier ist auf Stand

Was seit Mittwoch zusammenkam

Ein vorgezogener Launch, eine Vertretung, ein halber Beschluss im Chat. Um 08:31 ist das Dossier auf Stand, die Quellen wurden um 08:30 zuletzt gelesen.

Ereignisse seit Mittwoch

E-MailMi 18:12
„Die Messe beginnt Donnerstag. Können wir Mittwoch live gehen?“
→ Stand: Mittwoch als Launchtermin angefragt
MeetingnotizenDo 09:00
Launch Mittwoch bestätigt. Freelance Design übernimmt Montag und Dienstag. Frida L. verantwortet Briefing und Abnahme.
→ Stand, Entscheidungen, Zuständigkeiten
E-MailFr 11:20
„Die Pressetexte bekommt ihr am Montag.“
→ Risiken, nächste Schritte
ChatFr 15:40
„Blog-Import schieben wir hinter den Launch, oder?“ Ohne Antwort vom Kunden.
→ Risiken, als unbestätigt markiert
ProjekttoolFr 17:05
Startseitenlayout freigegeben, Module noch offen. Presse-Seite in Arbeit. Der Launch-Termin steht dort noch auf Freitag.
→ Stand, als Widerspruch markiert

Mo 08:31

Kapitel 4Jetzt seid ihr dran

Fragt das Dossier

Drei Fragen, wie sie an einem Montag kommen: anklicken, Antwort lesen, Quellen öffnen.

Dossier · Nordwind StudioMo 08:31

Hafenwerk Website-Relaunch

Launch Mittwoch, 19.08.Interne Projektansicht5 Quelltypen, zuletzt gelesen 08:30

Dossier

Stand

Launch am Mittwoch, 19.08., vor Messebeginn am Donnerstag.
Startseite: Grundlayout freigegeben, Module noch offen. Presse-Seite in Arbeit.
Termin im Projekttool steht noch auf Freitag. Widerspruch

Entscheidungen

Launch von Freitag auf Mittwoch vorgezogen.
Freelance-Designerin überbrückt Montag und Dienstag, Frida L. übernimmt Briefing und Abnahme.
Vorschlag: Blog-Import nach dem Launch. Zustimmung von Hafenwerk steht aus. unbestätigt

Zuständigkeiten

Aylin K.: Kunde und Freigaben.
Ben A., Emre D.: Entwicklung.
Freelance Design Mo bis Di, Abnahme Frida L. · Nadia R.: Texte.
Mara P. fällt bis Mittwoch aus.

Risiken & Offenes

Zustimmung von Hafenwerk zum späteren Blog-Import steht aus.
Pressetexte zugesagt für heute, noch nicht da.

Nächste Schritte

09:00 Start der Freelance-Designerin, Briefing Frida L.
11:00 Jour fixe Hafenwerk: Launch-Umfang bestätigen.
Pressetexte nachfassen.

Eine Markierung bleibt stehen, bis jemand sie klärt.

Vorbereitete Fragen

Anklicken, Antwort lesen, Quellen öffnen.

Was hat sich seit Donnerstag geändert?
gefragt aus der Beratung, vor dem Jour fixe um 11:00
Drei Dinge kamen am Freitag dazu. Hafenwerk hat die Pressetexte für heute zugesagt. Das Grundlayout der Startseite ist freigegeben. Die Module sind noch offen, die Presse-Seite ist in Arbeit.
Im Chat wurde besprochen, den Blog-Import hinter den Launch zu schieben, ohne Bestätigung vom Kunden. unbestätigt Und der Termin im Projekttool steht noch auf Freitag, obwohl der Launch auf Mittwoch vorgezogen ist. Widerspruch
Stand Mo 08:31 · Quellenchips öffnen den jeweiligen Auszug im Wortlaut
Wo liegen die finalen Designs, und wer nimmt ab?
gefragt von Frida L., zur Vorbereitung des Briefings um 09:00
Verbindlich sind die Stände im Design-System v2. Der Gastzugang dafür ist seit Freitag eingerichtet.
Die Abnahme macht Frida L., täglich um 16:00. Mara P. ist bis Mittwoch nicht da.
Stand Mo 08:31 · Quellenchips öffnen den jeweiligen Auszug im Wortlaut
Hat Hafenwerk dem späteren Blog-Import zugestimmt?
gefragt aus der Projektleitung
Dazu gibt es keine Quelle. keine Quelle Zuletzt erwähnt im Chat am Freitag um 15:40, ohne Antwort von Hafenwerk. Bis zur Klärung gilt der Umfang aus der Abstimmung vom 07.08.
Stand Mo 08:31 · Quellenchips öffnen den jeweiligen Auszug im Wortlaut

Mo 09:00

Kapitel 5Was daraus wird

Was ins Briefing der Freelance-Designerin geht

Die Freelance-Designerin startet um 09:00. Aus dem Dossier entsteht ihr Briefing mit Aufgaben, Designständen und Kontakten. Frida prüft die Empfängeransicht und gibt die ausgewählten Inhalte frei.

Dossier · Nordwind StudioMo 08:31

Briefing für die Freelance-Designerin, Start 09:00

Freelance Design · Montag und Dienstag

Ziel: Mittwoch, 19.08., geht die neue Website live. Donnerstag beginnt die Messe.
Deine zwei Tage: 12 h Design: heute die offenen Startseitenmodule auf Basis des freigegebenen Grundlayouts ausarbeiten, morgen die Presse-Seite.
Verbindlich: Design-System v2. Abnahme durch Frida L., täglich 16:00.
Ansprechpartner: Frida L. (Design), Aylin K. (Kunde).
Offen: Pressetexte sind für heute zugesagt. Frida bestätigt den Eingang vor dem Start an der Presse-Seite. Der Blog-Import gehört nicht zu deinem Designauftrag.
Zugänge: Design-System v2 und Projekttool als Gast, seit Freitag eingerichtet.

Belege bleiben intern und werden nicht automatisch extern geteilt.

Zum Prototyp

Dieselbe erfundene Agentur wie in der Demo zum Kapazitätsmanagement; beide Seiten stehen für sich.

Alle Inhalte sind synthetisch. Die Demo schreibt nirgendwohin, alles bleibt in diesem Browser.

Die Oberfläche ist ein eigenständiger Entwurf und imitiert kein bestehendes Produkt.

Zum Anwendungsfall Projektwissen

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