Vonnue EuropeZum Anwendungsfall Kapazitätsmanagement
Interaktive Demo · Beispieldaten

Do 09:00

Kapitel 1Der Moment

Donnerstag, 09:00. Sechs Leute, vier offene Tools, anderthalb Stunden.

Nordwind Studio, die erfundene Agentur dieser Demo, plant jeden Donnerstag die kommende Woche: zwölf Leute, sechs Kundenprojekte, ein Plan in Float. So sieht Wochenplanung in vielen Agenturen aus.

KI-Ausgaben und Systemanbindungen sind simuliert.Direkt ausprobieren

Kapitel 2Die Idee

KI bereitet das Meeting vor

Sie liest den Plan aus Float und ergänzt, was in Float nicht steht: erfasste Stunden, Kalender, Postfach.

Daraus entstehen die Punkte für das Meeting am Donnerstag um 09:00, in dem die kommende Woche geplant wird. Entschieden wird in der Runde.

Nach der Freigabe geht das Ergebnis zurück nach Float.

Eine Erweiterung für Float, die auf dem vorhandenen Plan arbeitet und ihn nicht ersetzt.

  1. 1Float-Plan (Mi 18:45)
  2. 2Briefing (Do 08:12)
  3. 3Meeting (Do 09:00)
  4. 4zurück nach Float

Do 08:12

Kapitel 3Das Briefing liegt bereit

Was seit dem letzten Meeting passiert ist

Eine Abwesenheit, ein früher gewünschter Launch, eine Anfrage aus einem Retainer. Um 08:12 lag das Briefing bereit, knapp eine Stunde vor der Runde.

Quellen

  • Float-Plan

    • Wochenplan, Stand Mittwoch 18:45
    • Entwicklungsblöcke Donnerstag und Freitag
  • Zeiterfassung

    • Ist-Stunden Hafenwerk bis Mittwoch
    • Ist-Stunden Entwicklung Hafenwerk
  • E-Mail

    • Nachricht von Hafenwerk, Mittwoch 18:12
    • Protokoll Jour fixe, Mittwoch 16:20
  • Kalender & Abwesenheiten

    • Abwesenheit aktualisiert, Mittwoch 11:40

Agenda

  1. Abwesenheit: Mara P. ist Montag bis Mittwoch nicht verfügbar

    Ausfall
    18 h unbesetzt
  2. Termin vorgezogen: Hafenwerk will Mittwoch live gehen

    Termin
    12 h Arbeit nach dem neuen Launchtermin eingeplant
  3. Umfang geändert: Grünstrom Energie braucht 12 h Video-Schnitt

    Umfang
    12 h nicht geplant

Am Plan ist bis hierhin nichts verändert.

Do 09:00

Kapitel 4Jetzt seid ihr dran

Das Meeting, Punkt für Punkt

Drei Punkte, wie sie im Meeting laufen: Optionen ansehen, entscheiden oder vertagen.

Weekly Briefing · Nordwind StudioDo 08:12

Abwesenheit: Mara P. ist Montag bis Mittwoch nicht verfügbar

Mara P. ist von Montag, 17.08., bis einschließlich Mittwoch, 19.08., nicht verfügbar. Die Abwesenheit wurde am Mittwoch aktualisiert. Damit sind 18 h neu zu besetzen: 12 h Design für Hafenwerk und 6 h für Lindenhof.

Optionen

  • A

    Im Team umverteilen

    Team
    Plan
    Frida L. übernimmt die 12 h Hafenwerk-Design am Montag und Dienstag, Chiara M. den Lindenhof-Block am Mittwoch. Beide haben an diesen Tagen freie Zeit im Plan.
    Auslastung
    Frida L. 60 % → 90 %
    Zu bedenken
    Frida L. hat danach noch 4 h in der Woche frei. Für Rückfragen aus Nordbahn ist das knapp.
  • B

    Freelance-Design zukaufen

    Extern
    Plan
    Die 12 h Hafenwerk-Design am Montag und Dienstag werden für eine externe Designerin vorgemerkt. Ihre Zusage steht aus. Chiara M. übernimmt den Lindenhof-Block am Mittwoch. Frida L. plant 2 h für Briefing und Abnahme ein.
    Kosten
    1.140 € (12 h × 95 €/h)
    Zu bedenken
    Verfügbarkeit ab Montag angefragt. Aylin K. holt die Zusage bis Fr 14.08., 09:00 ein.
  • Vertagen

    Wiedervorlage
    Plan
    Der Plan bleibt, wie er ist. Die 18 h bei Hafenwerk und Lindenhof bleiben unbesetzt. Ob Mara P. ab Donnerstag zurück ist, weiß im Moment niemand.
    Im Protokoll
    Wiedervorlage Freitag 09:00: Verfügbarkeit ab Donnerstag klären, 18 h neu besetzen.

Planausschnitt zu Punkt 1, Planwoche ab 17.08., Stand Donnerstag 08:12

Planausschnitt zu Punkt 1, Planwoche ab 17.08., Stand Donnerstag 08:12
PersonMo17.08.Di18.08.Mi19.08.Do20.08.Fr21.08.
TermineLaunch HafenwerkLaunch Colibri
Mara P.Design · 40 hNicht verfügbar8 hNicht verfügbar8 hNicht verfügbar8 hLindenhof8 hNordbahn6 h
Frida L.Design · 40 hNordbahn2 hNordbahn2 hNordbahn6 hNordbahn6 hColibri6 hIntern2 h
Chiara M.Design · 32 hColibri8 hColibri8 hPapierboot8 h
UnbesetztExternHafenwerk6 hHafenwerk6 hLindenhof6 hGrünstrom12 h

Der Ausschnitt zeigt nur die Personen, die dieser Punkt betrifft. Tage ohne Bezug zu diesem Punkt sind abgeblendet.

Protokoll

Donnerstag, 13. August 2026, 09:00

  1. 1 · Ausfall

    offen

  2. 2 · Termin

    offen

  3. 3 · Umfang

    offen

3 Punkte, 0 vorgemerkt, 0 vertagt.

Wird aktiv, sobald jeder Punkt entschieden oder vertagt ist. Noch offen: Punkt 1, Punkt 2 und Punkt 3.

Diese Demo schreibt nirgendwohin. Alle Änderungen bleiben im Browser.

Do 10:30

Kapitel 5Was daraus wird

Zurück nach Float

Der Workflow übernimmt freigegebene Planänderungen samt Vorbehalten und Meetingkommentar. Betroffene Personen erhalten die zugehörigen Aufgaben. Offene Voraussetzungen und vertagte Punkte behalten Verantwortliche und Rückmeldetermine. In dieser Demo ist die Rückführung simuliert.

Alle Zahlen sind synthetisch.

Die Demo schreibt nirgendwohin, alles bleibt in diesem Browser.

Die Gestaltung dieser Demo ist an Float angelehnt. Float ist ein Produkt von Float.com. Es besteht keine Verbindung zu Float, und es wird kein Float-Logo verwendet.

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